4Print Drukas Pārvaldība

Ja Jūs uztrauc jūsu uzņēmuma vai organizācijas izdevumi, kas saistīti ar dokumentu pavairošanu, drukāšanu, printeru, kopētāju administrēšanas un uzturēšanas izdevumi, tad 4PRINT Drukas Pārvalde ir vistiešākais veids, kā būtiski samazināt šīs izmaksas.

 

 

Pēc IDC pētījumiem – 90% no uzņēmumiem nezin, cik daudz tiek tērēts uz dokumentu drukāšanu un pavairošanu.

 Tai pat laikā 1%-3% no uzņēmuma ienākumiem sastāda tiešie drukāšanas, kopēšanas izdevumi.

 Un vidēji 10%-20% un pat vairāk no IT budžeta tiek tērēts kārtridžiem un citiem ar dokumentu drukāšanu saistītiem izdevumiem.

 

 

 

4PRINT Drukas Pārvaldība piedāvā optimizētu, tieši klienta vajadzībām piemērotu iekārtu parku - dokumentu drukāšanai un kopēšanai, kā arī elektroniskai pārsūtīšanai. Turklāt klientiem nav jāiegulda līdzekļi iekārtu iegādei, jo norēķini tiek veikti mēneša beigās maksājot tikai par reāli veiktajām izdrukām un kopijām. Uzņēmumi un iestādes precīzi zinās, cik daudz viņi drukā un kopē, un cik lieli ir šie izdevumi.

           

4PRINT Drukas Pārvalde veic rūpīgu klienta situācijas analīzi, nosakot, cik un kādas iekārtas ir uzņēmuma/organizācijas rīcība, nosaka šo iekārtu noslogojumu un lietderību, kā arī izmaksas. Pamatojoties uz veikto izpēti, 4PRINT piedāvā risinājumu, kā uzlabot uzņēmuma drukas, kopēšanas, skanēšanas un faksu sūtīšanas efektivitāti un vienlaicīgi būtiski samazināt izmaksas. 4PRINT optimizēt iekārtu izvietojumu, iekārtu skaitu, nomaina mazāk efektīvas un izmaksu ziņā dārgas drukas iekārtas uz ekonomiskākām un efektīvākām iekārtām.

           

Ar 4PRINT Drukas Pārvaldi  Jūs iegūstiet ne tikai optimizētu iekārtu izvietojumu, bet arī proaktīvu servisu, kas nozīmē, ka uzņēmums vai iestāde turpmāk var neuztraukties par to, ka kādai no iekārtām var beigties toneris tieši tad, kad tas ir visvairāk nepieciešams, vai arī vienkārši iekārta nedrukās tehnisku problēmu dēļ. 4PRINT Drukas Pārvaldes Serviss saņem informāciju uz HelpDesk par visām iekārtas esošajām vai iespējamajām problēmām un aktīvi reaģē uz tām. Piemēram, 4PRINT saņem brīdinājuma ziņu no iekārtas par zemu tonera līmeni, pamatojoties uz šo informāciju, 4PRINT savlaicīgi piegādā nepieciešamos ekspluatācijas materiālus, tā uzņēmums būtiski samazina riskus, izvairoties no gadījumiem, kad iekārtai beidzas kārtridži vai toneri. Līdzīgi ir ar gadījumiem, kad iekārta ziņo par iekārtas tehniska rakstura problēmām, 4PRINT saņem informāciju par problēmas raksturu, kas ļauj ātri un, neiedarbojoties uz klienta procesiem, novērst problēmu.

           

Būtiskākie ieguvumi, ko saņem klients izmantojot 4PRINT Drukas Pārvaldes Servisus, ir:

•  reāla izdruku un kopēšanas izdevumu pārvaldība uzņēmumā  - skaidras uz pārskatāmas izmaksas, kas attiecas uz dokumentu drukāšanu, kopēšanu, skanēšanu un faksu izdrukām;
  
  
• būtiski samazinātas izmaksas, jo tiek optimizēts iekārtu izvietojums un izmantošana;
   
• Uzlabota iekārtu efektivitāte;
  
  
• samazinātas netiešās iekārtu uzturēšanas: 

◦     IT dienesta iekārtu administrēšana, tehniska rakstura problēmu novēršanas, problēmas administrēšana un kārtridžu pasūtīšana

◦     Iekārtu uzskaite un amortizācija

◦     Ko darīt ar vecām iekārtām

◦     Ko darīt, ja laika gaitā izmainās prasības pret iekārtām (vajag jaudīgākas iekārtas, krāsu iekārtas utt.)

◦     Līdzekļu iesaldēšana, klients norēķinās tikai par veikto izdruku/kopiju/skanēšanas skaitu, nav jātērē līdzekļi pašu drukas iekārtu iegādei

◦     Nav nepieciešamība pēc ekspluatācijas materiālu noliktavas uzturēšanas, jo nepieciešamību pēc ekspluatācijas materiāliem monitorē 4PRINT Drukas Pārvaldība.

   

 

Lai uzzinātu detalizētāk par 4PRINT Drukas Pārvaldību vai saņemtu konkrētākus piedāvājumus, rakstiet

mps@4print.lv  vai zvaniet uz 4PRINT   Tel.  +371 676 123 34