Autostore

Uzņēmumi un iestādes ik dienas patērē lielus resursus papīra dokumentu apstrādei, to sistematizēšanai, informācijas  integrēšanai uzņēmuma procesos un uzglabāšanai. 

 

 

4PRINT piedāvātie risinājumi no NSi – AutoStore Express, AutoStore Workflow un QuickCapture, ļauj būtiski samazināt manuālas funkcijas uzņēmumā un automatizēt daudzus laika ietilpīgus procesus, turklāt nodrošinot specifiskas un svarīgas uzņēmuma prasības.

  

AutoStore ļauj izmantot jau esošo uzņēmuma infrastruktūru – MFP, daudzfunkciju kopētājus, skanerus, satverot informāciju no papīra dokumentiem, apstrādā šo informāciju nepieciešamajā veidā (indeksācija, dinamiskie failu nosaukumi, OCR uc.) un tad nosūta informāciju tieši Dokumentu Vadības sistēmā vai arhīvā, vai vienkārši saglabā tīkla mapēs strukturizētā veidā. Rezultātā, biznesa procesi notiek daudz ātrāk un bieži vien ar lielāku efektivitāti, jo būtiski tiek samazinātas ar roku veicamās procedūras.

 

Kas ir AUTOSTORE?  AUTOSTORE  ir uz servera bāzēta programmatūra, kas ir veidota, lai automatizētu dokumentu un to saturu satveršanu, apstrādi un izplatīšanu uzņēmumā. Vienalga, kādus dokumentus jūs izmantotu –  rēķinus, pieprasījumus, veidlapas vai pasūtījuma formas, AUTOSTORE automatizē dokumentu procesus, paaugstinot uzņēmuma efektivitāti, samazina izmaksas un nodrošina atbilstību noteikumiem un regulām.
  

 

 

  Kā AUTOSTORE strādā?

Satver. Apstrādā. Nosūta. Satver papīra vai elektroniskos dokumentus, Apstrādā tos dažādos digitalizētos formātos un tad Nosūta tos virtuāli uz jebkuru galamērķi.

  

Ar ko AUTOSTORE atšķiras no citiem?

·         Darbojas ar jebkuru iekārtu, kura spēj skanēt dokumentus, netakarīgi no ražotāja.

·         Radīta, lai satvertu gan papīra, gan elektroniskos dokumentus.

·         AUTOSTORE procesus var veidot no vienas centrālās vietas, bet pieejamība tiek nodrošināta no daudzām vietām uz daudzām iekārtām.

·         Neviens cits dokumentu satveršanas risnājums ir tik intuitīvs, vienkāršs lietošanā kā AUTOSTORE.

                    

 

AutoStore buklets PDF    

 

 

 

 

 

 

 

AutoStore uz Kyocera iekārtām, buklets PDF

                        

  

 

 

 

 

Biznesa uzdevumi un AUTOSTORE risinājumi:

Uzdevums: Noslogots grāmatvedības departaments saņem simtiem un tūkstošiem rēķinu, kuri ir jāskanē, jāastrādā attēli, jāindeksē informācija un tad jānosūta vadītājiem dažādās nodaļās, lai informāciju aplūkotu pirms arhivēšanas centrālajā glabātuvē.

 

Risinājums: AUTOSTORE konfigurē formu un čeku skanēšanai. Uzlabo attēlu kvalitāti, ja nepieciešams, piešķir indeksu informāciju, klasificē rēķinus atbilstoši prasībām, kādas nepieciešamas, digitalizē to visu .pdf formātos. Nosūta rēķinus adresātiem un čekus uz centrālo datubāzi arhivēšanai.

 

Un tas nav viss: Darba procesus var ievadīt no jūsu kopētāja, skanera LCD displeja tā, ka tikai ar vienu taustiņa pieskārienu jūs variet veikt pilnu darbu procesu.