Drukas un Kopēšanas Izmaksu Optimizācija

 

 

Izmaksu Atgūšana

Drošības Garantija

Izmaksu Samazināšana

 

  Equitrac Office ir efektīvs uzņēmuma izdruku, kopiju un skanēto dokumentu uzskaites un kontroles risinājums, kas radīts, lai jebkura lieluma uzņēmums samazinātu izmaksas, optimizētu dokumentu drukāšanas un pavairošanas iekārtas un saudzētu apkārtējo vidi

Kontrolējiet Savu Dokumentu Ražošanas Vidi

Equitrac Office piedāvā būtiskus ieguvumus uzņēmumiem

 

Zemākas izmaksas, augstāka drošība un lielāks kalpošanas ilgums ir ļoti nepieciešami mērķi. Sekojot šiem mērķiem, uzņēmums nodrošina konkurent spēju, izturību un efektivitāti. Ar Equitrac Office, uzņēmumi ikvienā industrijā var ieviest vienotu, vienkāršu un izmaksu ziņā efektīvu risinājumu, kurš nekavējoties iedarbojas uz visām trijām sfērām. Šis inovatīvais izdruku, kopēšanas un dokumentu skanēšanas pārvaldības risinājums dod iespēju sekot ar dokumentiem saistītām aktivitātēm tīklā, automātiski piemēro noteikumus, identificē lietotājus, pasargā konfidenciālus dokumentus un samazina papīra un tonera patēriņu.

 

Equitrac Office var konfigurēt, lai krāsu darbi tiek konvertēti uz melnbaltām izdrukām vai vienpusējie dokumenti uz divpusējām izdrukām.

Samaziniet un Atgūstiet Izmaksas

 Equitrac Office izveido vienotu drukas, kopēšanas un skanēšanas aktivitāšu sistēmu visām tīklā esošām iekārtām – līdz ar to Jūs variet vienkārši identificēt ekonomijas iespējas.

• Ievieš noteikumus krāsu drukai/kopēšanai vai divpusējai drukai, konsekventi un automātiski
• Pāradresē drukas darbus no lielu izmaksu printeriem uz zemāku izmaksu iekārtām.
• Reģenerē tūkstošiem latu, kas tiek tērēti dokumentu drukāšanai/kopēšanai ar rūpīgu izmaksu uzskaiti, kuru asignē katram individuālam darbam, specificējot pēc lietotāja, departamenta, klienta vai izmaksu centra.
• Autorizē visus lietotājus un nodrošina uz atļaujām bāzētu piekļuvi sistēmai un tās iespējām.
• Uzskaita izmaksas pēc faila lieluma, papīra izmēra un tipa, krāsu vai divpusējās drukas.
• Pielāgota darbu izcenošana dažādām lietotāju grupām.

 

Palielina Dokumentu Drošību

 Equitrac Office izmanto lietotāju autentifikāciju un mobilo druku, lai nodrošinātu katras izdrukas, kopijas un skanēto darbu konfidencialitāti.

• Lietotāja autentifikācija izveido auditācijas pierakstu, tā jūs variet redzēt – kas, kādu un kurā laikā, uz kuras iekārtas ir drukājis dokumentu.
• Follow-You druka tur dokumentus drukas darbu rindā uz droša servera līdz lietotājs autorizējas pie drukas iekārtas, tā izdrukātie dokumenti nekad nevar palikt novārtā iekārtas izdruku plauktā.
• Iekārtu iebūvētajās platformās lietotāja autentifikācija notiek pie iekārtas kontroles paneļa, tāpēc nav nepieciešamas papildus ierīces, kurām nepieciešams atbalsts un apkalpošana.
• Equitrac PageCounter terminālus var izvietot tieši pie kontrolējamās iekārtas, lai lietotājs varētu autorizēties ar karti vai ievadīt PIN kodu.
• Palielina lietotāju mobilitāti un ērtības, tai pat laikā paaugstinot drošību.

 

Samazina Nevajadzīgo Izdruku Apjomu

 Kombinācijā ar automātisko Noteikumu ieviešanu un Follow-You druku, Equitrac Office palīdz uzņēmumiem samazināt papīra un tonera patēriņu.

• Ļauj lietotājiem manuāli izvēlēties drukas darbus no drošās drukas darbu rindas, pieļaujot dzēst dubultos un kļūdas pēc nosūtītos drukas darbus.
• Automātiski dzēš aizmirstos drukas darbus no rindas, pirms tie tiek izdrukāti.
• Piespiedu divpusējā druka jūtami samazina papīra patēriņu, piespiedu melnbaltā druka samazina krāsu tonera patēriņu (uzņēmums definē, kādi darbi un kas var drukāt krāsās, bet kādi darbi, kad un pie kādiem nosacījumiem tiek drukāti melnbalti).
• Nodrošina visa uzņēmuma procesu vienotību.

 

 Pāradresējiet drukas darbus no printeriem uz daudzfunkciju kopētājiem ar būtiski zemākām izdruku izmaksām.

 
Sagaidiet Vienkāršu Integrāciju

Equitrac Office var tikt instalēts centrāli. Tas viengabalaini integrējas ar esošo IT infrastruktūru un savienojas ar iekārtām no virtuāli visiem ražotājiem.

• Vienkārši iekļaujas jebkurā vidē, no mazā biznesa ar vienu drukas serveri, līdz lieliem uzņēmumiem ar plašu filiāļu tīklu un tūkstošiem izvades iekārtu.
• Atbalsta Wondows, NetWare, UNIX un Linux drukas serverus, kā arī Macintosh darba stacijas.
• Pieejams kā kopējas platformas iebūvēts risinājums HP, Kyocera, Canon, Konica Minolta, Xerox, Sharp un citiem ražotājiem.
• Ērtā Follow-You druka ļauj lietotājiem pāradresēt drukas darbus, ja iekārtai ir darbības kļūda vai arī beidzies toneris, papīrs. Tas būtiski samazina IT palīdzības dienesta noslodzi.

 

Mācieties Jau Šodien

 Ļaujiet mums Jums nodemonstrēt, kā Equitrac Office var palīdzēt Jums samazināt kopēšanas/drukāšanas izmaksas, turēt konfidenciālu informāciju drošībā un būtiski samazināt papīra patēriņu. Papildus informācijai sazinieties Equitrac vietējo partneri.

 

Veidojiet  Ērtas Atskaites

Equitrac atskaišu modulis dod sniedz visus nepieciešamos datus, lai pieņemtu efektīvus lēmumus par jūsu izdruku, kopiju pārvaldību.

• Atskaites ietver sevī summāras, detalizētas un kopējās aktivitātes.
• Ģenerē atskaites par uz druku nosūtītajiem, bet neizdrukātajiem darbiem.
• Atskaišu automātiska ģenerēšana un izsūtīšana.
• Atskaišu pielāgošana dažādām vajadzībām vai dažādu lēmumu pieņemšanai.

 

Veido personalizētas atskaites, lai saņemtu nepieciešamo informāciju ar precīzām izmaksām un uzskaiti.

 

Lietotāju autentifikācija pie iekārtas pirms dokumenta izdrukas palielina drošību un nodrošina dokumenta aizsardzību

 

Papīra patēriņa samazināšana ir lielisks veids kā atbalstīt apkārtējo vidi