Izdruku un kopiju Uzskaite un Kontrole

EQUITRAC FOLLOW-YOU DRUKA

 

Vairāk ērtību un drošības.

Mazāk nelietderīgu drukas izdevumu.

Drukājiet jebkur, kur  vēlaties.

 

Darbiniekiem, kuri ir kustībā, ir nepieciešams dokumentus drukāt jebkur un jebkurā laikā. Bet, kas notiek jūsu organizācijā šodien? Skriešana līdz printerim, lai pasargātu drukāto konfidenciālo informāciju no ziņkārīgo acīm? Izniekots papīrs, resursi un nauda par dokumentiem, kuri izdrukāti kļūdas pēc? Pazaudēts laiks un produktivitāte, jo printeris, uz kuru nosūtīts drukājamais darbs, nestrādā? Jāzvana uz IT daļu, lai pievieno jaunu printeri vai instalē jaunu draiveri?

Follow-You druka  ar Drošās Drukas atbalstu nodrošina lietotāju mobilitāti un, tai pat laikā, palīdz samazināt nevajadzīgo drukas apjomu, kā arī aizsargā konfidenciālu vai privātu informāciju. Jaunākās paaudzes Equitrac drukas pārvaldības un izmaksu atgūšanas risinājums ietver sevī Follow-You Druku, kas tur dokumentus drošā drukas serverī līdz lietotājs autorizējas pie jebkuras tīkla drukas iekārtas pēc savas izvēles, jebkur esošajā tīklā, arī starp drukas serveriem, departamentiem un pat ģeogrāfiski dažādās vietās.

Tagad Jums nevajag izvēlēties starp drošību un ekonomiju
·    Paaugstina drošību - izdrukājot dokumentus no iekārtas tikai pēc tam, kad lietotājs ir autorizējies.
·    Piedāvā ērtības lietotājiem - ļaujot atbrīvot uz druku nosūtītos dokumentus no jebkura ērti pieejama printera, no jebkuras vietas visā uzņēmumā.
·    Samazina papīra patēriņu - novēršot nevajadzīgo druku un papildinot to ar lietotāja atbildību, kas veicina to, ka tiek drukāti tikai nepieciešamie dokumenti.
·    Atbalsta visus izplatītākos ID-karšu standartus vienkāršai lietotāja autentifikācijai.
·    Vienkārši integrējas jebkurā uzņēmumā, neatkarīgi no drukas, kopēšanas iekārtu ražotāja.

Palielina drošību, konfidencialitāti un atbilstību
Follow-You druka ar Drošās Drukas Atbrīvošanu padara vienkāršu konfidenciālu izdruku pasargāšanu no nevēlamām acīm. Uzskaitot un veidojot atskaites par visām dokumentu drukāšanas, kopēšanas un sūtīšanas aktivitātēm, Follow-You palīdz organizācijām izpildīt HPAA, Sarbanes-Oxley un citas slepenības prasības.

Uzlabo darbinieku produktivitāti un mobilitāti
Atbrīvoti no nepieciešamības paļauties tikai uz vienu iekārtu, lietotāji var saņemt izdrukas kad un kur tas viņiem ir visvairāk nepieciešams, un tiek novērsts, ka nepieciešamais printeris ir aizņemts vai  nestrādā.

Samazina kopējās lietošanas izmaksas – TCO
Tagad variet samazināt augstās, bet slēptās izmaksas , kuras rada personālie printeri, kurus daudzi lieto, lai nodrošinātu konfidencialitāti. Equitrac risinājumi nodrošina personālo printeru drošību visām koplietošanas drukas iekārtām.

Vienkāršo un centralizē drukas pārvaldību
Pieejams gan kā iekārtu-iebūvēta, gan terminālu bāzēts risinājums, Follow-You ar jebkura ražotāja drukas, kopēšanas, skanēšanas iekārtām un vienu vienkāršu administratīvo lietotāja saskarni , lai pārvaldītu visas iekārtas.  Equitrac, uz serveri-bāzētais risinājums, neprasa uz lietotāja datora instalētu programmatūru. Pilnībā uz standartiem balstīta, Follow-You Druka ir savietojama ar IPSec šifrēšanu, atbalsta arī burtu un ciparu autorizāciju, PIN ievadi, magnētisko vai bezkontaktu karšu autentifikāciju. Tikai Equitrac programmatūra integrējas ar tik daudzām sistēmām, lai palielinātu dokumentu drošību arī vidē, kur ir daudzu ražotāju drukas, kopēšanas iekārtas.

 

"Dodot iespēju lietotājiem atbrīvot dokumentus uz druku no jebkuras iekārtas, ko viņi izvēlas, mēs būtiski samazināt izmaksas, kuras rada atsevišķi novietotie, pie datora pieslēgtie printeri.”

Risinājums drukas mobilitātei, dokumentu uzskaitei un drošībai

Tīkla printeri ne vienmēr ir ērti izvietoto blakus darbiniekiem, kuri zaudē daudz laika, lai katru reizi dotos pēc izdrukātiem dokumentiem. Konfidenciāla informācija, jaunas, neizskaidrotas stratēģijas u.c. priekšlaicīgi neizpaužami dokumenti var atrasties bez uzmanības printeru izdruku plauktos. Papīra iesprūšana, iekārtas kļūmes vai lieli drukas darbi var padarīt printerus nepieejamus, aizņemtus tad, kad tie ir visvairāk nepieciešami. Uz serveriem bāzētā Follow-You Druka ar Drošās drukas atbalstu, paaugstina darbinieku mobilitāti palielinot gan drošību, gan ekonomiju.

 

Dokumenti, drukāti no lietotāja PC (1) tiek turēti drošās drukas darbu rindā, ko pārvalda Equitrac serveris (2). Follow-You Druka ar Drošās Drukas Atbrīvošanu ļauj lietotājiem atbrīvot savus dokumentus no drukas rindas, kad tie autorizē sevi ar karti vai PIN kodu vai nu pie Equitrac termināla (3) vai tieši pie drukas iekārtas skārienjūtīgā displeja (4) pēc savas izvēles jebkurā vietā.

 

Atklājiet reālās pasaules priekšrocības, ko sniedz Follow-You Druka.

Izglītības iestādes	Juridiskā sfēra	Biroji
Tiek izbeigta nesankcionēta un bezjēdzīga drukāšana, atļaujot drukāt darbus tikai lietotājam identificējot sevi pie iekārtas. Tikai viena pati East Coast koledža izmantojot Equitrac risinājumu, samazināja skolas izdrukas izmaksas par 41%  tikai viena semestra laikā. Integrējot Follow-You Druku ar eksistējošo skolas karšu sistēmu un online uzskaiti, ļauj studentiem, mācībspēkiem un personālam izmantot vienas un tās pašas iekārtas.	Aizsargā advokātu darbus un klientu konfidencialitāti novēršot iespēju, ka izdrukātie dokumenti paliek bez uzraudzības drukas iekārtu izdruku plauktos. Follow-You Druka nodrošina piemērotus drošības pasākumus, lai palīdzētu uzturēt uzņēmumam uzticību, kā partnerim, kas rūpējas par klientu konfidencialitāti.	Sniedz darbiniekiem ērtības, atbrīvojot drukas darbus izmantojot ID karšu autorizāciju, un elastīgumu, lai izvairītos no printeriem, kas ir aizņemti vai nestrādā. Un tā kā Follow-You Druka ir neatkarīga no ģeogrāfiskās atrašanās vietas, lietotājs var saņemt savas izdrukas uz tīkla printeriem no drukas rindas jūsu organizācijas filiālēs, izvairoties no riska tos pazaudēt vai, konfidenciālu dokumentu gadījumā,